Trattamento Dati Personali
INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI CLIENTI / FORNITORI
Desideriamo informarLa che, ai sensi dell’articolo 13 del Regolamento UE 2016/679 (General Data Protection Regulation – d’ora in avanti “GDPR 2016/679”), recanti disposizioni a tutela delle persone rispetto al trattamento dei dati personali, i dati personali da Lei forniti andranno a costituire oggetto di trattamento da parte della nostra Società.
Il trattamento dei dati personali avverrà nel rispetto delle normative sopra richiamate, in particolare, secondo i principi di liceità, correttezza, trasparenza e di tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti, con particolare riferimento all’integrità, alla riservatezza, all’identità personale e al diritto di protezione dei dati personali.
1. Titolare del trattamento dei Dati
Titolare del trattamento: A.G.I. S.r.l.
Sede legale: via Giovanni Bagaini, 15 – 21100, Varese
Indirizzo di posta elettronica a cui contattare il titolare:
2. Tipologie di dati raccolti
Il conferimento dei dati personali è necessario per la stipula dei contratti, per le loro modifiche e ogni altro rapporto con la Società. Tra i dati personali raccolti, sono inclusi:
a) dati anagrafici e di contatto del cliente o del suo legale rappresentante / referente aziendale
b) dati anagrafici e di contatto dei fornitori aziendali o dei collaboratori lavoratori autonomi;
c) dati necessari per adempimenti fiscali/civilistici (quali ad esempio codice fiscale, coordinate bancarie).
3. Finalità del trattamento cui sono destinati i dati
I dati personali da Lei forniti saranno utilizzati per le seguenti finalità:
a) ottemperare agli adempimenti di Legge, ai Regolamenti, alla normativa comunitaria, alle norme civilistiche e fiscali;
b) espletare i servizi richiesti, adempiere ad eventuali obblighi contrattuali e consentire un’efficace gestione del rapporto con la controparte anche al fine di rispondere alle richieste di informazioni, assistenza, suggerimenti e/o esigenze da Lei segnalate;
4. Natura del conferimento e base giuridica del trattamento
Il conferimento dei dati personali è necessario per tutelare un interesse legittimo del Titolare del trattamento o di terzi, garantendo un equilibrio tra tale interesse e i diritti e le libertà fondamentali dell’interessato.
L’eventuale rifiuto a fornirli determinerà l’impossibilità a procedere con la completa erogazione dei servizi offerti o l’ostacolo / impedimento alla prosecuzione dei rapporti in corso.
5. Modalità di trattamento
Il trattamento sarà svolto in forma automatizzata e/o manuale, con modalità e strumenti che rispettino le misure di sicurezza di cui all’art. 32 del GDPR 2016/679, ad opera di soggetti appositamente incaricati, in ottemperanza quanto previsto dall’art. 29 del Regolamento Europeo. Saranno impiegate le misure di sicurezza atte a garantire la riservatezza del soggetto interessato cui tali dati si riferiscono e ad evitare l’indebito accesso da parte di soggetti terzi e/o a personale non autorizzato.
Il titolare adotta le opportune misure di sicurezza volte ad impedire l’accesso, la divulgazione, la modifica o la distruzione non autorizzata dei dati personali.
6. Conservazione
Le segnaliamo che, nel rispetto dei principi di liceità, limitazione delle finalità e minimizzazione dei dati (ai sensi dell’art. 5 del GDPR 2016/679), il periodo di conservazione dei Suoi dati personali è stabilito in un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità per le quali essi sono raccolti e trattati (normalmente stabiliti in anni 10), rispettando comunque i tempi prescritti dalla Legge.
Al termine del periodo di conservazione i Dati Personali saranno cancellati. Pertanto, allo spirare di tale termine, i diritti di accesso, cancellazione, rettifica oltre che il diritto alla portabilità dei Dati non potranno più essere esercitati. Al termine del periodo di conservazione i Dati Personali saranno cancellati.
7. Ambito di comunicazione e diffusione
I dati raccolti non saranno diffusi, ma in relazione alle finalità di cui sopra, potranno essere comunicati alle seguenti categorie di destinatari:
- soggetti pubblici a cui i dati devono essere comunicati per Legge (enti previdenziali ed assistenziali, uffici finanziari ecc.);
- a soggetti nostri consulenti, nei limiti necessari per svolgere il loro incarico professionale per conto della scrivente azienda (es. Commercialista).
8. Trasferimento dei dati a Paesi extra-UE
Il Titolare del Trattamento non trasferisce sistematicamente i dati personali in paesi extra-UE; tuttavia, si riserva la possibilità di utilizzare servizi in cloud e in tal caso i fornitori dei servizi saranno selezionati tra coloro che forniscono garanzie adeguate, così come previsto dall’art. 46 GDPR 2016/679.
9. Diritti dell’interessato
In ogni momento, Lei potrà esercitare nei confronti del Titolare del trattamento, ai sensi degli artt. 15-22 del GDPR 2016/679, il diritto di:
· chiedere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali a Lei riferiti;
· ottenere:
- le indicazioni circa le finalità del trattamento, le categorie dei dati personali, i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati e, quando possibile, il periodo di conservazione;
- la rettifica e la cancellazione dei dati e ottenere la limitazione del trattamento;
- la portabilità dei dati, ossia riceverli da un Titolare del trattamento, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, e trasmetterli ad un altro Titolare del trattamento senza impedimenti;
· opporsi:
- al trattamento in qualsiasi momento ed anche nel caso di trattamenti per finalità di marketing diretto;
- ad un processo decisionale automatizzato relativo alle persone fisiche, compresa la profilazione;
· proporre reclamo all’Autorità di controllo (Garante Privacy).
10. Informazioni non contenute in questa policy
Ulteriori informazioni in relazione al trattamento dei Dati Personali potranno essere richieste in qualsiasi momento al Titolare del Trattamento utilizzando gli estremi di contatto.
Ultimo aggiornamento: febbraio 2025